1. Mô tả công việc:
– Quản lý, mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm
– Kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, phương tiện, máy móc, dụng cụ, đồ dùng, thiết bị văn phòng; kiểm tra giám sát việc đóng cửa, tắt thiết bị điện trước khi ra về.
– Book vé máy bay, đặt xe, nhà hàng khi có yêu cầu của CBLĐ
– Thực hiện việc photo, công chứng hồ sơ khi có yêu cầu.
– Nhận thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;
– Kiểm tra, Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;
– Tham gia phục vụ đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các tiệc chiêu đãi…
– Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
2. Yêu cầu công việc:
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
– Tiếng Anh giao tiếp thành tạo
– Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí Hành chính, văn thư lưu trữ
– Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư;
– Kỹ năng sắp xếp, tổ chức
– Kỹ năng tin học văn phòng
– Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe
– Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
3. Quyền lợi được hưởng:
– Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
– Được tham gia BHSK, BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành;
– Thưởng hiệu suất công việc theo công việc; Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết;
– Tăng lương hàng năm theo khả năng và sự đóng góp;
– Team Building 1 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước
– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, dân chủ. Được làm việc trực tiếp cùng các nhân sự cấp cao có chuyên môn và dày dạn kinh nghiệm;
– Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân.